Wanneer je een woning via Sjel wilt publiceren, een woningwebsite aanvraagt of een andere actie start waarbij eigendom belangrijk is, kan Sjel vragen om eigendomsbewijs. Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar vaak kun je de belangrijkste kadastrale gegevens zelf ophalen via MijnOverheid.
In dit artikel leggen we uit waar je moet kijken, wat je meestal kunt gebruiken en waar je rekening mee moet houden.
Wat zijn kadastrale gegevens?
Kadastrale gegevens zijn gegevens over een woning, perceel of appartementsrecht zoals die bij het Kadaster bekend zijn. Denk aan informatie over het object, het adres, de kadastrale aanduiding en gegevens die kunnen helpen om eigendom of bevoegdheid te controleren.
Voor Sjel is dit vooral belangrijk wanneer we moeten controleren of iemand bevoegd is om een woning te publiceren, een woningwebsite aan te vragen, een raambord te bestellen of een verhuur- of verkoopproces te starten.
Waar download je dit gratis?
Ga naar mijn.overheid.nl en log in met DigiD. Kijk daarna bij je persoonlijke gegevens, woninggegevens of berichten van het Kadaster. Als de informatie voor jouw situatie beschikbaar is, kun je daar eigendomsinformatie of een document downloaden en bewaren als pdf.
Niet iedere situatie ziet er precies hetzelfde uit. Bij sommige woningen staat de informatie direct klaar, bij andere situaties kan het nodig zijn om via Kadaster aanvullende gegevens of een uitgebreider product op te vragen. Die uitgebreidere Kadaster-producten kunnen betaald zijn.
Welke informatie is handig voor Sjel?
Voor een eigenaarscontrole helpt vooral informatie waaruit blijkt dat jouw naam, organisatie of bevoegdheid past bij het object. Denk aan:
- adres of kadastrale aanduiding van de woning;
- naam van de eigenaar of rechthebbende;
- datum of bron van het document;
- eventuele informatie over mede-eigenaren of appartementsrechten.
Upload bij voorkeur een pdf of duidelijke scan. Sjel gebruikt dit alleen voor de controle van je dossier en toont deze documenten niet publiek op de woningpagina.
Waarom vraagt Sjel om eigendomsbewijs?
Sjel wil voorkomen dat iemand zonder toestemming een woning publiceert of diensten aanvraagt voor een object waar hij of zij niet bevoegd voor is. Daarom controleren we bij gevoelige acties of het account en het object bij elkaar passen.
Als onze automatische controle voldoende zekerheid geeft, hoef je vaak niets extra te uploaden. Als de gegevens niet matchen, meerdere eigenaren tonen of de automatische controle niet beschikbaar is, vragen we alleen het bewijs dat nodig is.
Stap voor stap
- Ga naar mijn.overheid.nl.
- Log in met DigiD.
- Zoek bij je woninggegevens of Kadaster-berichten naar eigendomsinformatie.
- Download het document als pdf wanneer dat beschikbaar is.
- Upload het document veilig in Mijn Sjel bij de eigenaarscontrole.
Let op bij mede-eigenaren of een BV
Staat de woning op naam van meerdere personen of op naam van een organisatie? Dan kan Sjel extra bewijs vragen, bijvoorbeeld akkoord van een mede-eigenaar, een machtiging, een KvK-uittreksel of informatie waaruit blijkt dat je bevoegd bent om namens de organisatie te handelen.
Dit is normaal: eigendom en bevoegdheid zijn niet altijd hetzelfde. Iemand kan eigenaar zijn, mede-eigenaar zijn of namens een eigenaar handelen.
Zo houden we de controle rustig, veilig en gericht op het object waarvoor je een actie wilt starten.