Een taxatie aanvragen is vaak een belangrijke stap. Bijvoorbeeld omdat je een woning hebt gekocht, je hypotheek wilt regelen, je woning wilt herfinancieren of inzicht nodig hebt in de marktwaarde van je huis. Maar zodra je de aanvraag hebt verstuurd, komt al snel de volgende vraag: wat gebeurt er nu precies?
Bij Sjel Makelaars houden we het proces graag duidelijk. Je wilt weten of je aanvraag goed is ontvangen, wanneer de taxateur wordt gekoppeld, welke documenten nodig zijn en wanneer je het taxatierapport kunt verwachten. In deze blog leggen we stap voor stap uit wat er gebeurt nadat je een taxatie hebt aangevraagd.
1. Je aanvraag wordt gecontroleerd
Na het invullen van je taxatieaanvraag worden de gegevens gecontroleerd. Denk aan het adres van de woning, je contactgegevens, het doel van de taxatie en eventuele aanvullende informatie die je hebt ingevuld.
Het doel van de taxatie is belangrijk. Een taxatie voor een hypotheekaanvraag kan namelijk andere eisen hebben dan een waardebepaling voor verkoop, verbouwing, oversluiten of interne administratie. Voor hypotheekdoeleinden wordt vaak een officieel taxatierapport gevraagd waarin de marktwaarde van de woning volgens vaste richtlijnen wordt vastgesteld.
Daarom is het belangrijk dat de aanvraag vanaf het begin compleet en correct is. Hoe duidelijker de gegevens zijn, hoe soepeler de vervolgstappen verlopen.
2. De betaling wordt afgerond
Bij een online taxatieaanvraag wordt de aanvraag pas actief verwerkt nadat de betaling succesvol is afgerond. Dat zorgt voor duidelijkheid voor alle betrokken partijen: jij weet dat je opdracht is ingediend, de administratie kan de aanvraag verwerken en de taxateur weet dat de opdracht definitief opgepakt mag worden.
Deze stap voorkomt misverstanden. Er hoeft niet achteraf nog te worden uitgezocht of de aanvraag al definitief was, of de kosten voldaan zijn en of de opdracht daadwerkelijk doorgezet mag worden.
Zodra de betaling is verwerkt, kan de taxatieaanvraag verder in behandeling worden genomen.
3. Er wordt een passende taxateur geselecteerd
Daarna wordt gekeken welke taxateur het beste past bij de aanvraag. Daarbij spelen onder andere regio, beschikbaarheid, type woning en eventuele urgentie een rol.
Een goede taxateur kent de lokale woningmarkt, begrijpt welke factoren invloed hebben op de waarde en kan de woning objectief beoordelen. Bij een taxatie draait het namelijk niet alleen om vierkante meters en recente verkoopprijzen. Ook ligging, staat van onderhoud, juridische aspecten, duurzaamheid, indeling en marktomstandigheden kunnen invloed hebben op de uiteindelijke waarde.
Bij officiële taxaties worden vooraf ook opdrachtvoorwaarden vastgelegd. Daarin staan onder meer het doel van de taxatie, het te taxeren object, de waardepeildatum, de honorering en verklaringen over onafhankelijkheid en mogelijke belangenverstrengeling.
4. De afspraak voor de opname wordt ingepland
Wanneer een taxateur is gekoppeld, wordt de opname van de woning ingepland. Bij een fysieke taxatie komt de taxateur langs om de woning te bekijken. Tijdens die opname let de taxateur onder andere op:
- de algemene staat van onderhoud;
- de indeling en gebruiksmogelijkheden;
- woonoppervlakte en perceelgegevens;
- afwerking en voorzieningen;
- eventuele verbouwingen of verbeteringen;
- duurzaamheid en energiemaatregelen;
- ligging en directe omgeving;
- bijzonderheden die invloed kunnen hebben op de waarde.
De opname is een belangrijk moment, omdat de taxateur de woning niet alleen op basis van cijfers beoordeelt. De feitelijke situatie ter plaatse speelt ook een rol. Een goed onderhouden woning, een slimme indeling of recente verbeteringen kunnen relevant zijn voor de waardering.
5. Documenten worden verzameld en gekoppeld
Voor een compleet taxatiedossier zijn vaak aanvullende documenten nodig. Welke documenten precies nodig zijn, hangt af van de woning en het doel van de taxatie.
Denk bijvoorbeeld aan:
- eigendomsinformatie;
- bouwtekeningen of plattegronden;
- informatie over verbouwingen;
- energielabel;
- VvE-stukken bij een appartement;
- gegevens over erfpacht, als dat van toepassing is;
- eventuele vergunningen;
- informatie over verduurzaming of onderhoud.
Bij appartementen zijn VvE-documenten vaak extra belangrijk. De taxateur kijkt dan niet alleen naar de woning zelf, maar ook naar zaken als onderhoud, reservefonds, splitsingsakte en de financiële positie van de Vereniging van Eigenaars.
Bij Sjel worden relevante documenten veilig gekoppeld aan de aanvraag. Zo blijft alles overzichtelijk op één plek en kan de taxateur het dossier zorgvuldig beoordelen.
6. De taxateur werkt het rapport uit
Na de opname en het verzamelen van de documenten werkt de taxateur het rapport uit. In het taxatierapport wordt de waarde onderbouwd aan de hand van verschillende onderdelen.
Daarbij kijkt de taxateur onder andere naar de woning zelf, vergelijkbare verkochte woningen, actuele marktomstandigheden, juridische informatie, bouwkundige indruk en eventuele duurzaamheidsaspecten. Een taxatierapport geeft dus niet alleen een bedrag weer, maar ook inzicht in hoe die waarde tot stand is gekomen.
Het rapport moet duidelijk, navolgbaar en bruikbaar zijn voor het doel waarvoor je de taxatie hebt aangevraagd.
7. Indien nodig wordt het rapport gevalideerd
Voor veel hypotheekaanvragen is een gevalideerd taxatierapport nodig. Validatie betekent dat het rapport wordt gecontroleerd op kwaliteit, volledigheid en naleving van de geldende richtlijnen.
Bij woningfinanciering kan een door het NWWI gevalideerd taxatierapport vereist zijn. Daarbij wordt gecontroleerd of de taxateur en het rapport voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen. Voor een lening met NHG is een volledig en gevalideerd taxatierapport of een goedgekeurde hybride taxatie verplicht.
Of validatie nodig is, hangt af van jouw situatie en van de eisen van de geldverstrekker. Vraag je de taxatie aan voor een hypotheek? Dan is het verstandig om vooraf goed te controleren welk type rapport jouw bank of adviseur nodig heeft.
8. Je volgt de voortgang via je dashboard
Een taxatieaanvraag bestaat uit meerdere stappen. Daarom is het prettig als je niet hoeft te gissen naar de status. Via het klantdashboard kun je de voortgang van je aanvraag volgen.
Zo zie je beter waar je aanvraag zich bevindt: is de betaling verwerkt, is er een taxateur gekoppeld, zijn documenten toegevoegd en is het rapport al beschikbaar?
Dat geeft overzicht en voorkomt losse e-mails of onduidelijkheid. Vooral wanneer je taxatie onderdeel is van een hypotheektraject, is snelheid en duidelijkheid belangrijk. Je wilt immers weten wanneer je het rapport kunt doorsturen naar je hypotheekadviseur of geldverstrekker.
9. Het definitieve rapport komt beschikbaar
Zodra het taxatierapport is afgerond en klantzichtbaar is gemaakt, kun je het via je dashboard downloaden. Daarmee heb je het rapport direct digitaal beschikbaar.
Je kunt het rapport vervolgens gebruiken voor het doel waarvoor het is aangevraagd. Bijvoorbeeld voor je hypotheekaanvraag, oversluiting, verbouwing, verkoopvoorbereiding of financiële planning.
Controleer na ontvangst altijd of je persoonsgegevens, het adres en het doel van de taxatie kloppen. Heb je vragen over het rapport? Dan is het verstandig om die meteen te stellen, zeker als er een deadline loopt bij je hypotheekadviseur of bank.
Wat kun je zelf doen om het proces te versnellen?
Een taxatie verloopt sneller wanneer de aanvraag compleet is. Je kunt zelf helpen door vooraf zoveel mogelijk juiste informatie aan te leveren.
Zorg bijvoorbeeld dat:
- je contactgegevens correct zijn;
- het adres volledig is ingevuld;
- het doel van de taxatie duidelijk is;
- gevraagde documenten snel worden aangeleverd;
- je goed bereikbaar bent voor het plannen van de opname;
- je bijzonderheden over de woning direct doorgeeft.
Heb je recent verbouwd, verduurzaamd of groot onderhoud laten uitvoeren? Geef dat dan ook door. Denk aan een nieuwe keuken, badkamer, dakisolatie, zonnepanelen, vloerverwarming, HR++ glas of een warmtepomp. Zulke informatie kan relevant zijn voor de beoordeling van de woning.
Veelgestelde vragen over een taxatieaanvraag
Wanneer wordt mijn aanvraag verwerkt?
Je aanvraag wordt verwerkt nadat de benodigde gegevens zijn ontvangen en de betaling succesvol is afgerond. Daarna kan de aanvraag worden doorgezet en kan een passende taxateur worden geselecteerd.
Moet ik altijd documenten aanleveren?
In veel gevallen wel. Welke documenten nodig zijn, hangt af van het type woning en het doel van de taxatie. Bij appartementen zijn VvE-stukken vaak belangrijk. Bij verbouwingen kunnen facturen, tekeningen of vergunningen relevant zijn.
Komt de taxateur altijd langs?
Bij een fysieke taxatie komt de taxateur langs om de woning te inspecteren. In sommige situaties bestaan er ook andere vormen van taxatie, zoals een hybride taxatie, maar of dat mogelijk is hangt af van het doel van de taxatie en de eisen van de geldverstrekker. NHG geeft aan dat een fysieke taxatie nodig blijft in situaties waarin bijvoorbeeld meer dan 90% van de marktwaarde wordt gefinancierd.
Wat gebeurt er als mijn rapport klaar is?
Wanneer het rapport beschikbaar en zichtbaar is gemaakt, kun je het downloaden via je dashboard. Daarna kun je het delen met bijvoorbeeld je hypotheekadviseur, bank of andere betrokken partij.
Kan ik nog vragen stellen na ontvangst van het rapport?
Ja, bij vragen over het rapport is het verstandig om contact op te nemen. Zeker als je iets niet begrijpt of als je hypotheekadviseur aanvullende toelichting nodig heeft.
Conclusie: helderheid vanaf aanvraag tot rapport
Een taxatie aanvragen hoeft geen onduidelijk proces te zijn. Na je aanvraag worden je gegevens gecontroleerd, wordt de betaling verwerkt, wordt een passende taxateur geselecteerd, worden documenten gekoppeld en wordt het rapport opgesteld. Als het rapport klaar en klantzichtbaar is, kun je het eenvoudig downloaden via je dashboard.
Bij Sjel Makelaars draait het om duidelijkheid, snelheid en overzicht. Zo weet je waar je aan toe bent en kun je met vertrouwen verder met je hypotheek, verkoop, verbouwing of financiële planning.
Wil je een taxatie aanvragen? Start je aanvraag eenvoudig online en volg de voortgang overzichtelijk via je dashboard.